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    供应商关系管理(SRM)
    SAP Business ByDesign通过卓越有效的供 应商关系管理帮助您全面优化并简化企业 战略采购及运营采购流程。我们提供完备 的方案包,致力帮助您将您的战略及运营 采购流程与其他核心业务流程(如物流、 项目管理及财务会计)实现了全面整合。 如此一来,您便可以与供应商高效协作, 实现流程自动化,并且持续评估采购活动 和供应商关系的有效性,助力您尽可能高 效地以最优的价格采购商品和服务。
    SAP Business ByDesign提供的采购功能有 助于提高员工效率,自动化流程可以减少 人工活动。基于异常情况的决策支持可帮 助员工安排自身工作的轻重缓急。而有效 的供应商基础管理可以帮助您在整个供应 生命周期中与供应商保持稳固的关系。另 外, SAP Business ByDesign还有助于您与 供应商进行沟通和协作。其全面的分析功 能,使您可以严密监控战略货源开发及运 营采购活动。
    供应商关系管理优点与创新
    通过Adobe交互式表单进行有效的沟通
    支持与合作伙伴通过电子邮件和交互式 表单进行业务信息的及时交流和有效沟 通。
    在策略和运营的业务流程中和供应商进 行便捷的沟通和业务处理 (例如:续签合同; 采购订单确认; 发 票异常的处理等)。
    在ByD的业务流程中无缝地集成了群组 软件。
    使用智能报价比较功能,找出最合适的 投标
    如果供应商在交互式表单中提交了报 价,系统自动生成报价;采购员可以在比较报价表格中并列显示 询价的所有报价;表格包括确定最符合要求的报价的所有 详细信息,例如提前期、付款条件和供 应商提供的价格;除比较报价表格外,采购员还可以将报 价详细信息下载到 MS Excel 表并在其 中比较报价;采购员可以接受或否决报价并以这种方 式确定一个或多个中标报价,或如果没 有报价符合要求则否决所有报价;系统将基于中标报价自动触发创建合同或 采购订单
    监控绩效并评估采购活动的有效性
    提供详尽的采购流程信息,并推动决策制 定业务;
    帮助您了解货源开发和采购活动的绩效。
    标准报告有助于贵企业监控供应商绩效, 并分析价格、发票和采购订单
    分析功能还可以帮助您评估每项产品及每 个供应商的支出、每季或每年的价格记 录,以及每类产品的供应商数量等。
    了解功能明细
    • 供应商开发及合同管理 SAP Business ByDesign提供完全透明的主 数据创建和管理流程, 帮助您管理从协 商、订立合同到维护、并监控合同细节的 整个合同生命周期。它可以确保在采购流 程中充分利用战略合作伙伴关系及定价, 帮助您节省资金。通过 RFQ,您可以要求 报价方根据商定的条件,提交原料和服务 的报价,从采购申请或即将到期的合同中 创建货源开发申请,可以将相似的商品和 服务捆绑采购,以节省更多成本。系统提 供传真、电子邮件、XML 以及交互式表格 等多种方式发送 RFQ,协商合同并且接收 报价。使用智能报价比较功能,您可轻松 比较各个报价。通过向 Microsoft Excel 中下 载报价数据,您的采购团队可轻松审查供 应商报价。您也可以根据双方议定的条款和条件,将报价转换成涵盖商品和服务供 应的采购订单或供应商合同。可以将质量 检查文件附在合同和采购订单中,从而督 促质量保证措施落到实处,以确保执行合 适的质量检验。通过选择配额安排或每种 产品固定货源的方式,您可以确定供应商 和货源的优先顺序。
    • 产品库 SAP Business ByDesign向员工和供应商 提供关于产品的最新、准确的信息,有助 于创建并更新原料和服务的相关数据,如 维修和维护、咨询及售后服务等。您也可 以不同格式加载内部目录,链接到外部目 录,及根据需要更改并创建目录。目录加 载或链接完毕后,即可用于员工的自助采 购流程中。您还可以在没有供应商的产品 目录或合同等情况下使用清单价格灵活管 理供应商提供的定价信息。
    • 供应商信息库 SAP Business ByDesign可助您监控供应 商基础,管理整个供应商生命周期。其中 包括针对如办公用品等产品类别向供应商 授权,以及确定从该供应商采购此类产品 的有效期。您可以集中存储所有的供应商 及报价方信息,维护其服务代理的相关信 息,支持分期引入供应商,以及根据产品 类别移除供应商,从而可以将供应商淘汰 所造成的影响降至最低。开支分析等标准报告则有助于监控供应商表现,分析价 格、发票以及采购订单。利用组合调整的 决策支持功能,您可随时对供应商基础进 行优化。
    • 采购申请及订单管理 SAP Business ByDesign帮助采购团队监控 并集中管理采购申请和采购订单,以便在 加速采购的同时减少例行采购工作量、简 化并加速采购工作,监控并跟踪贵企业所 有的采购申请。根据预先设定的标准,您 可以将若干个采购申请项目合并到一个采 购订单当中,以通过数量折扣来获取定价 优势。若您需要手动处理某采购申请,系 统将为您提供建议供应商及合同的概况。 它也可以自动确定货源,创建采购订单 并将其发送给供应商。如果无建议货源可 用,您可以触发货源开发申请交付给供应 商开发部门发出 RFQ 。您可以灵活地创建 并管理采购订单。新的采购订单可由采购 员手动创建或由本软件自动创建,采购员 可以订购库存物料、非库存物料和服务 。 您可配置此软件,以指明采购订单需审批 的需求。您可以要求、接收和管理供应商 所做出的采购订单确认。
    • 收料及服务确认 SAP Business ByDesign帮助采购团队和员工 轻松确认并追踪管理非库存物料收讫及服务 完成,或者未交付及延迟交付物料及服务 的采购订单,还可取消过账的商品及服务收 据。通过与人力资源管理集成的登记服务时 间表来确认服务。您也可以根据与供应商的 协商结果在系统中直接执行非库存物料退货 。另外,本解决方案还可帮助您管理与客户 及其销售订单相关的或直接发往客户现场的第 三方收货。您可以采购固定预算的限额采购 项,待相关的服务或非库存物料确定后,再将 相关费用分配到成本中心或某个项目中。
    • 供应商发票 SAP Business ByDesign帮助发票校验部门 自动执行发票处理工作,并将人工干预度 降至最低,从而简化发票处理流程。系统 可帮助您高效地处理由供应商发送的所有 发票及贷记凭证。本解决方案接受电子发 票,从而可减少必须手动输入的数据量。 无论是否具有采购订单或商品和服务参考 收据,您均可高效的输入发票。此外,您 可将发票扫描输入 系统中,系统随后会从 自动确定相应的采购订单。本解决方案可 自动匹配参考单证,并识别检测出重复或 差异数据等发票异常,以此来尽量减少发 票错误。对于出现的错误,您可以通过如 交互式表格等方式提交。您可在本解决方 案中设置评估收据结算 (ERS),这样便可以 根据当前的商品和服务收据,代表您的供 应商自动创建发票,从而减少了向本软件 中手动输入发票的工作量。此外,系统可 提供许多标准业务文件表格,如 ERS、发 票及异常情况说明申请等,可帮助您与供 应商之间轻松地交换信息。
    • 自助式采购 SAP Business ByDesign向员工提供提供 了自助式采购、收货、退货等功能,可简 化并加速采购流程,同时减少采购员任务 量。本软件可以帮助您在涉及购物车、采 购订单以及报价申请的采购流程中使用供 应商目录。采购团队可在 系统中创建并 维护供应商目录。员工随后可以使用这些 目录从预先确定的供应商处选择项目,从 而不再需要就每项申请供应商开发。使用 在线供应商目录和购物车,员工可以将商 品和服务的电子申请(为自己或其他员工 申请)提交给采购团队。各项申请均会按 需配置自动送达至各员工的经理处进行审 批。本软件可以自动将获批的采购订单发 送给供应商。
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